Excel als Dauerlösung
Warum Excel keine Dauerlösung für Unternehmen ist
Fast jedes Unternehmen startet mit Excel
Und fast jedes Unternehmen kommt irgendwann an denselben Punkt.
Am Anfang ist Excel praktisch.
Schnell erstellt, flexibel, jeder kennt es. Für Listen, kleine Auswertungen oder erste Planungen ist das vollkommen okay.
Doch irgendwann kippt das Ganze.
Jeder kennt es, Excel wird plötzlich:
geschäftskritisch
von mehreren Personen genutzt
Grundlage für Entscheidungen
Dreh- und Angelpunkt für Abläufe
Und genau ab diesem Moment entstehen Probleme.
Nicht, weil Excel schlecht ist –
sondern weil es nie dafür gedacht war, Prozesse dauerhaft zu tragen.
Excel ist ein Werkzeug – kein System
Excel kann rechnen.
Excel kann Daten darstellen.
Excel kann Tabellen.
Was Excel nicht kann:
Prozesse führen
Verantwortlichkeiten abbilden
Abläufe absichern
Fehler verhindern
Wachstum sauber mitgehen
Typische Excel-Probleme aus dem Unternehmensalltag
Die meisten Unternehmen kommen nicht mit „wir nutzen Excel“ zu mir,
sondern mit Symptomen:
„Wir haben mehrere Versionen derselben Datei“
„Niemand weiß, welche Tabelle aktuell ist“
„Wenn Person X nicht da ist, steht alles“
„Formeln versteht keiner mehr“
„Wir trauen den Zahlen nicht mehr“
„Fehler fallen erst viel zu spät auf“
Warum Excel mit Wachstum scheitert
Nicht, weil Excel schlecht ist –
sondern weil es nie dafür gedacht war, Prozesse dauerhaft zu tragen.
Excel funktioniert gut, solange:
eine Person damit arbeitet
der Prozess überschaubar bleibt
Fehler keine großen Folgen haben
Excel wird zur unsichtbaren Fehlerquelle, wenn:
mehrere Abteilungen beteiligt sind
Abläufe voneinander abhängen
Entscheidungen darauf basieren
neue Mitarbeitende dazukommen
Das Problem ist nicht die Tabelle –
sondern das fehlende System dahinter.
Der gefährlichste Irrglaube: „Das passt schon noch“
Viele Unternehmen merken sehr früh, dass Excel an seine Grenzen kommt.
Aber sie schieben es auf:
„Das machen wir später“
„Dafür sind wir noch zu klein“
„Das kostet bestimmt zu viel“
„Wir haben gerade keine Zeit“
Das Ergebnis:
Excel wird weiter aufgebläht, erweitert, kopiert, angepasst.
Kurzfristig funktioniert das.
Langfristig wird es teuer.
Nicht durch Softwarekosten – sondern durch:
Zeitverlust
Fehler
Rückfragen
Frust
fehlende Skalierbarkeit
Wann Excel endgültig ersetzt werden sollte
Es gibt keinen festen Zeitpunkt – aber klare Signale.
Excel sollte ersetzt werden, wenn:
es für zentrale Abläufe genutzt wird
mehrere Personen gleichzeitig darauf angewiesen sind
Fehler reale Konsequenzen haben
Prozesse nicht mehr erklärbar sind
Wachstum ausgebremst wird
Kurz gesagt:
👉 Wenn Excel nicht mehr unterstützt, sondern blockiert.
Excel ablösen heißt nicht: alles neu machen
Ein häufiger Denkfehler:
„Dann müssen wir ja alles neu bauen.“
Nein.
In der Praxis geht es nicht darum, Excel „wegzuwerfen“,
sondern darum, die Logik dahinter sauber abzubilden.
Excel zeigt sehr gut:
- welche Daten wichtig sind -
- wie Prozesse aktuell laufen -
- wo es hakt -
Das ist eine perfekte Grundlage – aber eben nicht das Zielsystem.
Warum individuelle Software hier oft die bessere Lösung ist
Standardtools stoßen genau an denselben Stellen an Grenzen wie Excel:
zu starr
zu allgemein
zu viele Funktionen, die niemand braucht
Individuelle Softwarelösungen haben einen entscheidenden Vorteil:
Sie bilden eure Prozesse ab – nicht irgendeinen Standardfall.
Das bedeutet:
klare Abläufe
eindeutige Zuständigkeiten
zentrale, aktuelle Daten
weniger Fehler
bessere Nachvollziehbarkeit
Und vor allem:
👉 Software wächst mit – Excel nicht.
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